KPU Nduga Implementasikan Aplikasi SRIKANDI: Komitmen untuk Menuju Tata Kelola Arsip Digital yang Modern
Wamena – untuk mendukung tata Kelola Arsip digital yang modern, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Nduga (KPU Nduga) dalam meningkatkan kualitas kearsipannya mulai mengimplementasikan melalui Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), sebuah aplikasi hasil dari inovasi yang dilakukan oleh Instansi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Bersama Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan RB).
Fitur Unggulan Aplikasi SRIKANDI
1. Pembuatan dan pengelolaan surat menyurat
Surat Masuk dan Surat Keluar dapat dibuat, disetujui, serta dapat ditandangani secara digital, lalu dapat didistribusikan secara online dengan cepat
2. Penomoran Otomatis dan Arsip Digital
Di dalam aplikasi Srikandi, aplikasi tersebut dapat secara otomatis muncul terkait penomoran surat yang kita butuhkan
3. Tanda Tangan Elektronik (TTE)
Saat proses pengonsepan Surat sudah dibuat lalu penomoran surat juga sudah dibuat, didalam Aplikasi Srikandi dapat juga atau memiliki fitur Tanda Tangan Elektronik (TTE) secara otomatis
4. Disposisi Surat
Selain membuat dan mengirim surat, Aplikasi Srikandi ini juga dapat mendisposisikan surat secara langsung secara otomatis, tinggal di klikan saja Namanya siapa yang akan diberi disposisi surat tersebut.
Penggunaan Aplikasi Srikandi di KPU Kabupaten Nduga
KPU Nduga mulai secara aktif menggunakan Aplikasi Srikandi pada tanggal 10 Juli 2025, dimana saat itu KPU Provinsi Papua Pegunungan mengadakan Bimbingan Teknis terkait Penggunaan dan Pengaplikasian dari Aplikasi Srikandi. Sehingga sejak saat itu KPU Nduga mulai secara perlahan menggunakan Aplikasi Srikandi dalam persuratannya.
Selama Bulan Juli Hingga Oktober tahun 2025 KPU Nduga sudah menggunakannya sebanyak:
- Surat Keluar: 95 Surat
- Surat Masuk: 49 Surat
- Arsip Aktif: 40 Surat
- Arsip Inaktif: 30 Surat
Secara bertahap KPU Nduga berkomitkmen untuk terus berubah menjadi lebih baik terutama terkait Kearsipan karena merupakan bagian dari digitalisasi kearsipan.
Manfaat dan Dampak Positif Mengimplementasikan Aplikasi Srikandi
Penggunaan Aplikasi Srikandi sangat memberikan banyak manfaat serta keunggulan diantara lain adalah:
- Mempersingkat waktu serta memudahkan sumber daya yang ada
Karena didalam proses pembuatan surat tersebut sangat mudah diimplementasikan tinggal menggunakannya saja
- Mencegah risiko Arsip Hilang, serta sangat memudahkan dalam proses pencarian arsip
Selain itu, penerapan SRIKANDI juga menjadi bagian dari upaya KPU Nduga dalam membangun budaya kerja modern dan berintegritas, di mana seluruh pegawai didorong untuk lebih disiplin dan bertanggung jawab terhadap arsip digital yang mereka kelola. (REZ)
Baca juga: Manfaat dan Penerapan Alih Media Arsip di KPU Nduga
